Audit Log und Papierkorb

So sehen Sie in powerIO Orbit, wer wann was geändert hat, und holen gelöschte Elemente und Dateien aus dem Papierkorb zurück.

Der Bereich Audit hält jede Änderung in Ihrer Organisation fest, mit Zeit, Benutzer und betroffenem Inhalt. Der Bereich Restore zeigt den Papierkorb und wie lange jeder gelöschte Eintrag noch wiederherstellbar ist.

Welche Bereiche und Funktionen Sie in powerIO Orbit sehen, hängt von Ihren Rollen und vom Tarif Ihrer Organisation ab. Wenn eine Funktion fehlt, wenden Sie sich an den Customer admin Ihrer Organisation.

Audit Log

Das Audit Log sieht der Customer admin in den Tarifen Premium P1 und Unlimited U1. Orbit zeichnet die Änderungen in jedem Tarif auf. Nach einem Wechsel in einen dieser Tarife ist deshalb auch die ältere Historie sichtbar.

Audit Log mit Filtern

Mit Category, Action, User und Period grenzen Sie die Liste ein. Unter jeder Aktion steht eine kurze Zusammenfassung der geänderten Werte, zum Beispiel name: Trinkwarmwasser.

Ein Klick auf den Namen unter Affected öffnet den betroffenen Inhalt, zum Beispiel ein Element im Projektbaum oder einen Bereich der Einstellungen. Gelöschte Inhalte haben keinen Link. Ein Klick auf die übrige Zeile zeigt die Details der Änderung, bei geänderten Werten mit altem und neuem Wert.

Tarif	Aufbewahrung im Audit Log
Premium P1	90 Tage
Unlimited U1	365 Tage

Einen kurzen Überblick über die letzten Änderungen zeigt allen Benutzern das Dashboard unter Recent activity, dort in ganzen Sätzen.

Papierkorb

In den Tarifen Starter S1, Premium P1 und Unlimited U1 verschiebt Orbit gelöschte Inhalte in den Papierkorb. Ein Element landet dort mit allen Unterelementen als ein Eintrag.

Ein Element in den Papierkorb verschieben

ACHTUNG

Datenverlust im Tarif Free. Dieser Tarif hat keinen Papierkorb, Orbit löscht Elemente und Dateien sofort endgültig.

• Prüfen Sie vor dem Löschen, ob Sie das Element oder die Datei noch brauchen.
• Laden Sie wichtige Softwarearchive vorher herunter.

Tarif	Aufbewahrung im Papierkorb
Starter S1	30 Tage
Premium P1	90 Tage
Unlimited U1	365 Tage

Nach Ablauf der Frist löscht Orbit den Eintrag automatisch. Inhalte im Papierkorb zählen bis dahin weiter zum Speicher Ihres Tarifs.

Gelöschte Inhalte wiederherstellen

Wiederherstellen dürfen die Rollen Customer admin, Project admin und Project manager. Für diese Rollen steht Restore in der Seitenleiste.

1

Papierkorb öffnen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Restore. Die Liste zeigt jeden Eintrag mit Typ, Größe, der löschenden Person, dem Löschdatum und den verbleibenden Tagen unter Days left.

Papierkorb im Bereich Restore

2

Eintrag wiederherstellen

Klicken Sie in der Zeile des Eintrags auf das Symbol Restore. Der Dialog Restore from trash erscheint.

3

Wiederherstellen bestätigen

Klicken Sie auf Restore. Orbit stellt den Inhalt an seinem alten Platz im Projektbaum wieder her.

Wiederherstellen bestätigen

Beim Wiederherstellen gelten diese Regeln:

• Liegt das übergeordnete Element ebenfalls im Papierkorb, stellen Sie zuerst dieses wieder her.
• Ein Gerät, das mit dem gelöschten Item verknüpft war, verknüpft Orbit nicht neu.

Endgültig löschen

ACHTUNG

Nicht umkehrbare Aktion. Delete forever und Empty trash löschen Inhalte endgültig, ein Wiederherstellen ist danach nicht mehr möglich.

• Prüfen Sie die Einträge vor dem Löschen.
• Geben Sie zur Bestätigung delete nur ein, wenn die Inhalte nicht mehr gebraucht werden.

Der Customer admin löscht einen einzelnen Eintrag mit dem Symbol Delete forever in seiner Zeile. Empty trash leert den ganzen Papierkorb.