Benutzer einladen

So laden Sie in powerIO Orbit eine Person per E-Mail in Ihre Organisation ein, als Mitglied oder als externen Benutzer, und legen dabei die Rollen fest.

Wer eine Einladung annimmt, arbeitet sofort in Ihrer Organisation und überspringt die Freigabeliste. Das ist der direkte Weg, Ihr Team und Ihre Partner in Orbit zu holen.

Member oder External user

Beim Einladen wählen Sie, wie die Person zu Ihrer Organisation gehört.

Typ	Bedeutung
Member	Die Person gehört fest zu Ihrer Organisation, zum Beispiel aus Ihrer Projektierung.
External user	Die Person gehört zu einer anderen Organisation und erhält nur eine Rolle in Ihrer, zum Beispiel eine externe Projektleitung.

Ein External user wechselt in der Seitenleiste zwischen seiner eigenen und Ihrer Organisation.

Voraussetzungen

• Sie sind in powerIO Orbit mit der Rolle Customer admin angemeldet.
• Sie kennen die E-Mail Adresse der Person.

Benutzer einladen

1

Bereich Users öffnen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Users. Der Tab Users zeigt alle Benutzer Ihrer Organisation mit Profilbild oder Initialen.

2

Dialog Invite user öffnen

Klicken Sie auf Invite user. Der Dialog Invite user erscheint.

3

Einladung ausfüllen

Geben Sie im Feld Email die E-Mail Adresse ein. Wählen Sie Member oder External user. Wählen Sie unter Roles eine oder mehrere Rollen.

Ausgefüllter Dialog Invite user

4

Einladung senden

Klicken Sie auf Send invitation. Orbit sendet die E-Mail und meldet Invitation sent.

Ergebnis

Die Einladung steht unter Pending invitations mit Typ, Rollen und dem Ablaufdatum in der Spalte Expires.

Ausstehende Einladung unter Pending invitations

Einladung annehmen

Die eingeladene Person öffnet den Link aus der E-Mail und meldet sich bei powerIO Orbit an. Die Anmeldung muss mit der E-Mail Adresse erfolgen, an die die Einladung ging. Mit Accept tritt die Person der Organisation bei, mit Decline lehnt sie die Einladung ab.

Nach 14 Tagen läuft die Einladung ab. Für eine abgelaufene Einladung senden Sie eine neue Einladung.

Einladung widerrufen

Klicken Sie unter Pending invitations in der Zeile der Einladung auf das Papierkorbsymbol (Revoke invitation). Bestätigen Sie die Abfrage. Der Link in der E-Mail ist danach ungültig.